Kick off: Na tradução livre = pontapé inicial. No mundo corporativo, refere-se à reunião ou evento de lançamento de um novo projeto, ciclo de trabalho, ou parceria. A ideia é colocar os envolvidos alinhados quanto aos objetivos, expectativas, cronograma e metas de um projeto. Usado como nome do evento, em especial início do ano, lançamento […]

Get-together: Na tradução livre é reunir-se, mas utilizado em agendas e convites para indicar uma confraternização e/ou reunião informal pós evento educativo, palestra, apresentação corporativa.

Heatmap de fluxo: Visualizar a movimentação, densidade e comportamento dos participantes em tempo real, Mapa de circulação do público dentro do evento para otimizar layout e ativações. Evita superlotação, ajuda no equilíbrio de venda de estande. Pode ser feita com beacons, apps e câmeras de vídeo inteligente.

Live content: Conteúdo em tempo real, Produção de conteúdo durante o evento para redes sociais, ampliando alcance. Pode ser feito pelo organizador, assessoria de imprensa do mesmo ou influencers contratados ou convidados e por vezes sem vínculo que são sinérgicos a temática do evento

ROX – Return on Experience: Métrica que vai além do financeiro, avaliando impacto emocional, percepção de marca e relacionamento. Pode ser feita através dos comentários, fotos de atividade, adjetivos dos participantes

EPI (Equipamento de Proteção Individual): Utilizado para garantir a segurança individual durante montagem e desmontagem. Entre eles: capacete, luvas, protetores auriculares, máscaras, óculos, cintos de segurança e botas.

R.R.T. (Registro de Responsabilidade Técnica): Equivalente à A.R.T., emitido por profissional registrado no CAU (Conselho de Arquitetura e Urbanismo). Garante que a estrutura do evento, como palcos, tendas e instalações, foi projetada e executada por um profissional qualificado, minimizando riscos de acidentes.

A.R.T. (Anotação de Responsabilidade Técnica): Documento exigido para projetos de montagem e instalações técnicas emitido por profissional registrado no CREA. Eventos, especialmente os de grande porte, podem envolver estruturas temporárias, instalações elétricas, equipamentos de som e iluminação, entre outros elementos que exigem conhecimento técnico para garantir a segurança. A ART comprova que um profissional habilitado […]

CAMPS (Central de Atendimento à Montadora e Prestadora de Serviço): Local destinado ao credenciamento e suporte das empresas montadoras e prestadoras de serviço.

CAEX (Central de Atendimento ao Expositor): Espaço dedicado ao suporte aos expositores durante a montagem, realização e desmontagem do evento.

NPS – Net promoter score: Métrica padronizada para medir a fidelidade do relacionamento com os clientes de uma organização. Focado na confirmação se indicariam ou não o evento ou algum serviço inserido nele

Get-in:  horário especificado para  o staff chegarem e acessarem um local para configuração antes da chegada do público ou convidados. Repassar detalhes e checar se temos alguma baixa de funcionário para verificar como gerenciar.

House mix: Espaço reservado para o gerenciamento de palco de qualquer evento, seja ele artístico ou corporativo. O objetivo é que seja uma central técnica para os comandos de sonorização, iluminação/projeções de led, pirotecnia, vídeos, transmissão e captação de imagem.

Back stage: Na tradução livre é o “atrás do palco” ou “bastidores”, na área próxima ao  palco, com acessos privilegiados e camarim (com área de descanso/ banheiros exclusivos), onde os artistas se preparam antes de entrar no palco e ocorrem os ajustes técnicos

Side Show: Shows pockets que artistas que compõem o line-up de um festival, fazem antes ou depois do evento acontecer. Aproveitando a vida para a localidade.

Line-up: Quem vai tocar no evento/ dia

Head liner: Atração principal, em especial utilizado em festivais (banda, cantor, DJ)Importante trazer alguém conhecido, de preferência que não tenha vindo a localidade do evento e que esteja com trabalhos recentes  OU ao contrário pode estar a tempos sem tocar, mas já alcançou o reconhecimento e trará o interesse.

Dimmer: Um dispositivo usado para controlar a intensidade da iluminação cênica, permitindo ajustes de luz e sombra.

Fosso de orquestra: Um espaço abaixo do palco onde a orquestra ou banda se posiciona durante uma apresentação teatral ou musical.

RSVP: répondez, s’il vous plaît   / Favor confirmar presença, utilizada em convites para indicar a necessidade de resposta sobre presença ou não do convidado ou entidade, deve determinar a data limite e deixar fone ou site/email.

Key note speaker: O/A palestrante principal que faz a fala de abertura ou de encerramento do dia, trazendo um interesse maior para que as pessoas cheguem no início do evento e/ou para que fiquem até o final. Importante que esses profissionais podem ser contratos em empresas especializados por palestrantes ou diretamente com eles desde que […]

Coffee break: Uma pausa durante o evento em que os participantes podem desfrutar de café, lanches e socializar. Internamente pode ser utilizado para alguma mudança de layout de sala, montagem de palco. Costumeiramente de 15-30 min, dependendo da agenda do evento.

Abraçadeira ou também conhecida como “enforca gato”: composta de nylon é utilizada para fechar/lacrar fios, gradis, firmar equipamentos e até mesmo por seguranças para imobilização.

Arara: Uma estrutura feita em madeira ou metal, onde se colocam os cabides com os figurinos do espetáculo. Normalmente ficam nos camarins ou nas coxias do palco.

Cumim: profissional responsável por servir pratos, copos e talheres, repor bebida nos copos e limpar as mesas. Não anota pedidos que é responsabilidade do garçom.

Hospitality Center (HC): são espaços existentes ou construídos em eventos bem localizados/visão privilegiada e com serviços mais requintados para assistir e acompanhar um evento cultural ou esportivo. Camarote.

Sold out: ingressos esgotados

Bid Book: caderno de intenções para se candidatar à ser sede de um evento.Formulário com informações de infra-estrutura, apoios, relação do tema com a comunidade, investimentos, rede hoteleira, entretenimento, etc.Documentos comprobatórios

Formulário com informações de infra-estrutura, apoios, relação do tema com a comunidade,  investimentos, rede hoteleira, entretenimento, beleza, locais, aeroportos, dados, histórico eventos, meio ambiente, profissionais, legado pretendido e documentos comprobatórios com liberações e apoio de órgãos e gestores públicos e privados.