Oscar, Prêmio Nickelodeon e MTV Awards são alguns das premiações conhecidas do público, mas muitos eventos que celebram os melhores em alguma área são organizados por muitas entidades, associações e segmentos.
Estes eventos têm uma série de características típicas e muitas vezes caem na mesmice e pouco da ação é aproveitado após o fim dela.
Pensando nisso, destacamos alguns pontos que podem ajudar num evento de premiação ser efetivo e sair da monotonia:
- O SUSPENSE é fator fundamental para criar expectativa, portanto certifique-se do sigilo dessas informações, inclusive em contratos com fornecedores como Mestre de Cerimônias (MC), equipe técnica, etc;
- O Mestre de Cerimônias não deve apenas seguir um roteiro, deve estar atualizado sobre o segmento e as pessoas importantes. Cuidado com a formula mágica de piadas prontas — o “esquema” Oscar não é perfil brasileiro — e o importante é ter alguém inspirado, antenado, que evite gafes e que não queira ser sempre o centro das atenções. Ensaios, um roteirista e um teleprompter são fundamentais: nada mais deselegante quando você ganha um prêmio e seu nome é lido de forma equivocada;
- O layout do espaço deve ser bem arquitetado. Analise quem são os finalistas e os coloque mais à frente, facilitando o deslocamento. Evite arranjos florais imensos nas mesas, pois a filmagem constantemente necessita de takes com a surpresa na feição das pessoas e o espaço na frente do palco deve ser pensado para pista de dança e circulação.Assistentes de palco são fundamentais para as pessoas que sobem e descem do palco, pois estão nervosas, emocionadas, com roupas de gala, em evidência e um apoio é fundamental;
- Se a premiação contar com jantar, analise a ordem das atividades, pois nada concorre com alimento, além do barulho de talheres e serviço de garçons.Pessoas com fome ficam impacientes, ofereça um coquetel antes, ou faça a cerimônia de premiação ser breve para o jantar vir logo;
- Estes eventos coroam grandes feitos de pessoas, projetos, empresas, países e/ou entidades e o registro é fundamental: ter uma equipe de filmagem e FOTO alinhada é importantíssimo.Fazer fotos assim que os premiados receberem os prêmios no palco são importantes, mas, com apoio da assistente, leve rapidamente o vencedor para uma área especifica fora do palco (de preferência com backdrop dos patrocinadores), assim, a cerimônia não se atrasa por causa de fotos.
- O excesso de categorias num mesmo evento desgasta quem assiste. Otimize o numero de categorias e a forma de expor projetos.
- Um dos elementos que dá fidedignidade e peso para uma premiação é a comissão julgadora ou a chancela de alguma entidade. Deixe claro quem são seus integrantes: nome, fotos, logotipos, etc.
- Os prêmios em si são os símbolos desta ocasião — cheques cenográficos, troféus, medalhas –. Certifique-se de quantidade, correção de impressão, plaquetas personalizadas corretas, etc;
- Eventos de premiação normalmente são seguidos de festas. Pense num local seguro para que os contemplados guardem seus troféus;
- Entretenimento durante a cerimônia pode ser importante, para troca de cenários, computação de dados, etc. Certifique-se que as atrações previstas estão no tempo corretas e que sua montagem não atrapalhará a ação principal,.
O que mais queremos ouvir neste tipo de eventos é: E o Oscar vai para….o Gestor de Eventos, que pensou em tudo antes e entregou uma experiência incrível para premiados, patrocinadores e mentores do evento.